Ministerstwo Finansów w komunikacie z 2 lutego 2023 r., poinformowało o planowanych zmianach dotyczących systemu KSeF. Zmiany są odpowiedzią na postulaty podatników (przedsiębiorców, księgowych), które zostały przedstawione na konsultacjach publicznych. Najważniejszą z proponowanych zmian jest przesunięcie wejścia w życie przepisów o KSeF oraz wyłączenie obowiązku wystawiania faktur w systemie KSeF dla konsumentów.
Założenia systemu KSeF:
- System teleinformatyczny administrowany przez Krajową Administrację Skarbową, umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych.
- Zastąpienie innych form wystawiania faktur ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną.
- Możliwość wystawiania faktury ustrukturyzowanej bezpośrednio w KSeF lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem faktury ustrukturyzowanej.
- Obowiązek e-fakturowania obejmie czynności, które obecnie wymagają udokumentowania fakturą na podstawie ustawy o VAT.
- Ma dotyczyć podatników, posiadających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium RP.
- Jednolity format wystawiania faktur ustrukturyzowanych (xml).
- Rozszerzony zakres danych zawartych w nowej formie faktury.
Planowane zmiany zapowiedziane przez MF:
- Przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.
- Zmiana terminu wdrożenia KSeF dla podatników zwolnionych podmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.
- Wyłączenie obowiązku wystawiania faktur konsumenckich (B2C) w systemie KSeF.
- Wyłączenie obowiązków związanych z KSeF dla biletów spełniających funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych).
- Możliwość wystawienia faktury w trybie offline poza KSeF w przypadku awarii po stronie podatnika. Taka faktura będzie musiała zostać dostarczona do KSeF następnego dnia po wystawieniu faktury offline.
- Liberalizacja sankcji za błędy w stosowaniu KSeF oraz ich zastosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Prace nad wdrożeniem planowanych zmian do projektu ustawy nadal trwają, szczegóły nie są jeszcze znane.
Najważniejszą z zapowiadanych zmian jest niewątpliwie wydłużenie terminu wejścia w życie ustawy, dzięki czemu przedsiębiorcy zyskali więcej czasu na wdrożenie nowych rozwiązań.
Przesunięcie terminu wejście w życia nowych regulacji nie powinno jednak uśpić czujności przedsiębiorców. Sugerujemy Państwu wcześniejsze zapoznanie się z wymogami systemu KSeF oraz przygotowanie Państwa działalności do wdrożenia nowych rozwiązań, gdyż, mając na uwadze rewolucyjne zmiany, jakie zajdą w rzeczywistości gospodarczej polskich podatników po obowiązkowym wdrożeniu KSeF, czasu na przygotowania wbrew pozorom nie pozostało wiele.
Przypominamy jednocześnie, że już teraz możliwe jest fakultatywne korzystanie z systemu – zachęcamy do wykorzystania okresu przejściowego w celu zapoznania się z nowymi obowiązkami i funkcjonalnościami.